永久保存(分析永久保存的电子档案数据的安全性)
摘要:要永久保存电子档案数据，需要考虑各种安全因素。如何对电子档案实施全方位保护是当今亟待解决的问题。摘要:简述了电子档案存储的基本特征，分析了电子档案数据的安全存储，提出了加强电子档案数据永久存储的安全保障策略，以供参考。
关键词:电子档案；数据安全；加密技术；防火墙技术
1.1电子档案的数据信息和载体可以分离。
以纸张为载体的传统档案存储所包含的信息与载体密不可分。虽然可以利用高科技复制原始的档案信息内容，但不可能将信息载体和内容一起复制。数据存储在u盘等。并且存储的内容可以与载体分离。电子档案的存储本质上是数据信息的存储，而不是信息载体，档案的数据信息内容更便于传输和复制。
1.2电子文件需要以计算机为媒介获取。
人们可以直观地接触和获取以纸张为载体的传统档案，而不需要借助其他媒介间接获取。然而，为了获得存储的数据和信息，电子档案必须依靠计算机和其他设备，这些设备对硬件和软件基础设施有很强的依赖性。
1.3电子档案易于管理和存储。
传统档案需要足够宽阔的空空间进行存放，还需要大量的人力进行整理、归档、编目，做好防火、防潮、防霉、防虫等工作。与传统档案相比，电子档案更便于管理和存储。对于电子档案的存储，数据信息以数字化、电子化的形式存储在载体上。小磁盘和u盘可以存储大量的数据信息。该存储载体占用土地少，成本低，只需计算机设备即可轻松检索和管理。同时大大减轻了档案管理人员的工作量，节省了大量的人力、物力和财力。
2.1电子档案数据信息存储的安全性
电子档案数据的安全性主要是指信息存储的保密性、真实性、完整性和有效性。保密性是保证电子档案信息在未经许可的情况下，不能被非授权用户访问和获取，只能被授权的合法用户合理访问；真实性是保证电子档案数据信息的真实性，没有虚假内容和恶意篡改；完整性是保证电子档案数据背景信息的完整性，以及软硬件设施和相关信息的描述。有效性是保证授权的合法用户能够在许可范围内获取数据信息，不会因管理和技术问题而无法访问，从而实现电子档案数据信息的安全共享。
2.2电子档案软硬件系统的安全性
电子档案数据信息只有借助软硬件设施才能有效读取和获取，因此必须保证电子档案所依赖的软硬件设施的安全，即保证软硬件系统的正常安全运行，避免软硬件的相关组件和系统受到自然或人为的破坏。因此，必须采取科学严格的管理措施和技术手段来保证软硬件设施的安全。
2.3电子档案存储和运行 *** 环境的安全性
要保证电子档案软硬件设施运行的 *** 环境的安全，需要 *** 技术人员的严格管理和规范操作，以保证整个 *** 系统在稳定安全的环境中正常运行，实现其多方面的既定功能。它既是电子文件正常保存的基础环境，也是安全问题的根源。因此，应该采取严格的技术手段和措施来保证 *** 环境的安全。
3.1完善电子档案数据安全管理制度。
中国先后出台了《电子签名法》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《电子文件归档与管理规范》等电子档案数据管理的法律法规。为保障电子档案数据存储和管理的安全，应明确电子档案收集、加工、传输和归档过程中各阶段和人员的相关责任。国家档案局、信息产业部、公安部等保密部门、地方 *** 、大型企事业单位也相继颁布了电子档案数据安全管理标准体系。但由于各部门之间缺乏统筹协调，形成了自动化办公与政务项目互不干涉的局面，甚至一个档案管理部门在不同阶段采用的电子档案安全管理规则也不一样。
从这个角度来说，中国需要从上到下制定一个统一规范的标准，各个机构和单位都要以这个标准为依据，并根据自己的实际情况不断调整和完善。这不仅可以加强电子档案的实用性、适用性和可追溯性，还可以实现档案数据管理的交流、合作和资源共享，是确保电子档案数据永久保存的最安全、最有力的保障。
3.2电子档案数据永久存储的安全措施
在安全存储相同或不同类型的信息时，首先要对其进行复制，以保证复制对象的真实性和完整性，并严格检查其是否完好。如果用于存储数据信息的磁盘、u盘、光盘等介质被水、火、硬物等损坏。，必然导致数据信息被破坏，无法获取。因此，在实施安全管理时，应做到以下几点:①选择适合存放电子档案、密封性和隐蔽性强的档案室，做好防尘、防火、防水、避光等工作，确保档案室温度在16℃~ 22℃之间。同时配备质量好的文件柜，做好文件柜的防尘、防霉、防静电、防腐蚀、防电磁工作，避免非管理人员随意接触，以免损坏。②做好数据信息的传递。因为电子档案存储在磁盘、u盘、光盘等上。，它们都有一定的使用寿命，不可能永久保存。因此，需要每隔四五年将数据信息转储一次，转移到新的质量合格的电子存储介质上，避免存储设备自然磨损造成的数据丢失。③做好数据的传递和存储。随着信息技术的飞速发展，现有的存储设备在几年后被新产品所取代。因此，需要每四年将数据信息从旧媒体移动到新媒体设备，以确保数据信息的完整性和安全性。
3.3数据信息安全管理措施
使用加密技术
加密技术可以保证电子档案数据信息的不泄露，电子档案存储有几种较好的加密 *** 。比如在信息传输的过程中，可以使用“双钥码”进行加密。每个加密和传输信息的人都有一对密钥，其中一个是公共加密密钥，另一个是必须保密的解密密钥。发送方只需要用接收方的加密密钥发送一个文档，接收方就可以用解密密钥解密。只有发送者和接收者可以通过公钥和解密密钥获得这些加密文件。这对电子数据信息的传输具有很强的保密功能。
3.3.2采用认证技术。
认证主要有两个目的，一是验证发送方发送信息的真实性；二是验证发送信息的完整性，避免数据信息在存储或传输过程中被篡改或延迟。
3.3.3采用防写技术。
数据信息可以以“只读”状态存储。在这种状态下，用户只能通过计算机读取信息，而不能修改。在其他存储器中，用户只能读取“只读”光盘中的信息，但不能添加或删除信息。
3.4确保 *** 环境安全的技术措施
3.4.1安全防火墙技术
安全防火墙技术主要是为 *** 环境构建一个安全、无懈可击的 *** 通信监控系统，以实现 *** 的安全运行。
3.4.2 *** 安全监控技术
这种技术可以准确地监控和检测内部 *** 攻击，也可以抵御外部黑客的入侵。
3.4.3预防和清除病毒的技术
计算机病毒主要是指能够阻碍计算机正常运行的程序。它具有很强的复制能力，可以未经授权入侵计算机程序系统，造成数据和信息的破坏。因此，应通过软硬件设施制定一系列查杀方案，定期使用杀毒软件查杀病毒，充分保障数据和信息的安全性和完整性。
总之，当今社会的信息化进程越来越快，传统的档案管理方式已经不能满足信息化社会的要求。面对电子档案遇到的各种安全风险，应不断完善电子档案安全管理制度，推进软硬件设施建设，确保电子档案永久保存。
参考资料:
[1]刘国华，刘卫华。电子档案安全管理模式研究[J].兰台世界，2010(11)。
[2]高洪岩，刘爽，胡晓桐。企业电子档案的长期保存与利用[J].档案，2011(02)。