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最近很多初学的网友希望给他们提供几个短期速成班,以便实现他们快速找工作的技能。为此,IT微课决定开设20门EXCEL速成课程,希望对有志于会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助。
让我们言归正传。
在EXCEL中,工作簿是数据的载体。怎么理解呢?可以这样理解,工作簿相当于一个大笔记本,在里面可以不断的添加工作表,每张工作表相当于笔记本里的一张纸,在里面可以对各种数据进行分析和操作。
本课从了解练习册开始。
[学习内容]
1、知道练习册;
2.建立、保存和打开工作簿;
3.工作簿的共享和保护;
4.创建自定义工作簿模板。
1.了解2013年EXCEL的界面;
2.会按照自己的想法保存和打开工作簿;
3.一个可以共享和保护工作簿的框架;
4.将建立自定义工作簿模板。
一、了解EXCEL界面
1。打开EXCEL
如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL,您可以在Windows的开始菜单或桌面上找到EXCEL2013图标。双击就可以启动EXCEL了。单击“空白色工作簿”创建新工作簿。
2。界面介绍
和所有微软软件类似,分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等。如下图所示,EXCEL独有的功能已经标注出来了。
这里需要注意的是,单元格名称由列号和行号组成,比如单元格C3,指的是第三列(C列)第三行的单元格。
在列或行之间移动光标。当光标变成双向箭头时,拖动鼠标可更改列或行的宽度。
如果要使单元格的列或行适应内容的宽度,可以将光标放在列与列或行之间,双击鼠标使单元格的列或行宽度适应内容。
3。输入内容
选择任意单元格并输入内容。如您所见,单元格A2的值是“我在这个春天的早晨轻松地醒来,周围到处都是鸟儿的歌唱。”。
二。保存并打开工作簿
1。保存工作簿
与所有Office组件一样,EXCEL工作簿是从菜单“文件-另存为”中保存的,如下图所示。您可以选择“计算机”或“浏览”将工作簿文件保存到其他位置,也可以选择“最近访问过的文件夹”下的“常用文件夹”。
这里直接点击【文档】打开“另存为”对话框,选择要保存的文件夹路径,输入文件名,选择保存类型。此处的默认文件类型是"。xlsx ",并且可以输入作者姓名,添加标签,如下图所示。
此外,如果要将工作簿保存在自己的默认文件夹中,可以这样做:
文件-选项,在弹出的EXCEL选项对话框中,选择保存,进入自定义工作簿保存方式对话框,在默认保存到计算下找到默认的本地文件位置,输入要保存的工作簿的文件夹路径,然后点击确定,将EXCEL工作簿保存到每次设置的文件夹中。
3。打开工作簿
(1)常规打开 ***
启动Excel,创建一个空白色文档,打开[文件]-[打开],选择“电脑”,点击如图“浏览”。
在弹出的“打开”对话框中,选择刚刚保存的“春晓. xlsx”工作簿,点击“打开”按钮。此时,选中的文档将在Excel中打开,如下图所示。
(2)用不同的方式打开工作簿
很多时候,我们不想修改原始文件。在这种情况下,如果我们想修改或浏览原始文件,我们可以用不同的名称保存它,当我们打开文件时,我们可以以副本或只读方式打开工作簿,如下图所示。只需点击“打开”对话框中【打开】按钮旁边的小三角,就会弹出打开的选项。
副本可以修改,保存文件时会用另一个文件名保存,如下图所示。
如果以只读方式打开文件,则只能浏览内容,修改时会提示是否用新文件名保存。
(3)导航到要打开工作簿的文件夹
为了节省时间,您可以始终在同一文件夹中打开EXCEL文件。当您打开一个文件时,您可以直接找到该文件。 *** 是在弹出的Excel选项对话框中选择保存,转到默认本地文件位置文本框,找到修改默认文件夹位置,如下图所示。输入要保存的文件夹,然后单击。
(4)当EXCEL启动时,指定的工作簿自动打开
有时候一个工作簿可能需要编辑好几天,这样可以设置EXCEL在启动时自动打开指定的工作簿,省去了重新打开工作簿的麻烦。
您可以这样做:
菜单文件-选项,打开EXCEL选项,选择高级,在右侧文本框“启动时打开此目录下的所有文件”中输入要打开的工作簿的路径,如下图所示。完成后,单击“确定”,下次启动Excel时,将自动打开该目录中的所有工作簿。
(5)打开最近使用的工作簿
对于经常处理数据的人来说,快速打开工作簿也节省了很多时间。在EXCEL中,可以快速打开最近使用的工作簿,如下图所示。
如果上图中的“最近工作簿”没有出现,可以如下设置:
单击文件-选项打开EXCEL选项对话框,选择高级,找到右侧的显示项,在显示最近使用的工作簿数中输入要显示的文件和文件夹数。
1。共享工作簿
数据录入或操作时,需要多人合作完成。在这方面,EXCEL提供了共享工作簿的功能。

打开要共享的工作簿,选择【审核】-【共享工作簿】,弹出“共享工作簿”对话框,如下图所示。选择“允许多个用户同时编辑并允许工作簿合并”,然后单击“确定”。
如果要对共享工作簿进行更多设置,可以转到高级,对共享进行更多选择,如下图所示。
2。保护工作簿
所谓工作簿保护,主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。
需要注意的是,如果工作簿已经共享,则不能再次设置“保护工作簿”。
点击【审核】-【保护工作簿】,弹出“保护结构和窗口”对话框,如下图所示。
选择结构,输入密码,再次确认密码,这将保护工作簿的结构。在保护工作簿的环境下,工作表中的内容可以更改,但不能删除或更改工作表。
在保护工作簿的前提下,可以共享工作簿。
在Excel中,可以创建空白色工作簿,也可以选择Office自带的设计模板,根据需要创建工作簿。
它的优点是根据需求建立模板,使数据更加规范统一。
1。使用工作簿模板
打开Excel,在程序窗口中列出常用的文档模板,如下图所示。
点击想要使用的模板,如日历,如下图所示。
点击【创建】,创建一个日历主题的工作簿,如下图所示。感觉还是不错的。
2。创建自定义工作簿模板
EXCLE自己的工作簿模板很漂亮,但是不一定符合自己的需求。在这种情况下,EXCEL允许用户创建自定义工作簿模板。
首先,根据自己的需求设计一个练习册。保存时,选择“另存为”和“EXCEL模板(*。xltx)”中的“另存为类型”。请注意,工作簿模板的文件扩展名是“”。xltx”。
点击【保存】按钮,就这样。
如果要调用自定义模板,在创建新工作簿时,选择“个人”,然后单击您创建的模板来调用您创建的模板,如下图所示。
本课与大家分享学习EXCEL的入门课程,主要讲解常用的工作簿操作,希望对初学者有所帮助。
更多入门课程正在准备中,请多多指教。